Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Planlægningskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Planlægningskoordinator, der kan sikre effektiv planlægning og koordinering af projekter og ressourcer i organisationen. Som Planlægningskoordinator vil du spille en central rolle i at skabe overblik over tidsplaner, prioritere opgaver og samarbejde med forskellige afdelinger for at sikre, at deadlines overholdes, og at projekterne gennemføres succesfuldt. Du vil være ansvarlig for at udvikle og vedligeholde planlægningsværktøjer, analysere kapacitetsbehov og foreslå forbedringer i planlægningsprocesserne. Det er vigtigt, at du har stærke organisatoriske evner, kan håndtere flere opgaver samtidigt og har en proaktiv tilgang til problemløsning. Du vil arbejde tæt sammen med projektledere, teamledere og eksterne samarbejdspartnere for at sikre, at alle parter er opdaterede og arbejder mod fælles mål. Rollen kræver også, at du kan kommunikere klart og effektivt både skriftligt og mundtligt. Vi forventer, at du har erfaring med planlægningssoftware og er fortrolig med at arbejde i et dynamisk miljø, hvor fleksibilitet og tilpasningsevne er nøglekompetencer. Som Planlægningskoordinator vil du bidrage til at optimere arbejdsgange og sikre, at ressourcer udnyttes bedst muligt, hvilket vil have en direkte positiv indvirkning på organisationens succes og effektivitet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde og vedligeholde detaljerede tidsplaner for projekter og opgaver
- Koordinere mellem forskellige afdelinger for at sikre effektiv kommunikation
- Overvåge projektfremskridt og rapportere status til ledelsen
- Identificere og løse planlægningsrelaterede udfordringer og flaskehalse
- Optimere brugen af ressourcer og kapacitet i planlægningsprocessen
- Udvikle og implementere forbedringer i planlægningsværktøjer og metoder
- Sikre overholdelse af deadlines og kvalitetsstandarder
- Facilitere møder og workshops relateret til planlægning
- Samarbejde med eksterne leverandører og partnere ved behov
- Dokumentere processer og opretholde opdaterede planer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlægning og koordinering i en professionel sammenhæng
- Stærke organisatoriske og multitasking færdigheder
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Fortrolighed med planlægningssoftware og IT-værktøjer
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og præcision
- Fleksibel og tilpasningsdygtig i et dynamisk arbejdsmiljø
- Erfaring med projektstyring er en fordel
- Uddannelse inden for administration, projektledelse eller lignende
- Teamorienteret med gode samarbejdsevner
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med planlægningsværktøjer og software?
- Hvordan håndterer du situationer med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en planlægningsproces?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation mellem forskellige teams?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du har flere deadlines samtidig?
- Hvilke metoder bruger du til at overvåge projektfremskridt?
- Hvordan håndterer du uforudsete ændringer i en tidsplan?
- Har du erfaring med at facilitere møder eller workshops?
- Hvordan sikrer du, at alle relevante parter er opdaterede på planer?
- Kan du beskrive en udfordring, du har mødt som planlægningskoordinator, og hvordan du løste den?
